办公室局域网打印机共享轻松设置

日期:2009/10/20 10:44:23来源: 绿色资源网

共享打印机是办公室局域网里最常用的做法,人手一台打印机设备完全是资源浪费,且增加管理维护成本及负担,因此共享打印机不仅利于企业管理而且可以节约使用成本。为了提供此服务,需要启用打印机共享,可以按照如下步骤进行:

网络连接安装打印驱动程序

检测局域网连接情况,小型办公室一般会通过路由器(router)链接。

在连接着打印机的电脑称安装驱动程序

其次是在局域网里的其它电脑上启用“文件和打印机的共享协议”。这点很重要,否则无法找到共享了的打印机。具体方法是:网上邻居——右键——本地连接——右键属性——安装该协议——勾选“允许其他用户访问我的文件(F)”和“允许其他计算机使用我的打印机(P)”。

提供打印机共享服务(共享方)

打开“打印机和传真”。

右键单击要共享的打印机,然后单击“共享”。 根据计算机上是否启用了共享,在“共享”选项卡上的选项会各不相同。要了解下一步怎么做,请在“共享”选项卡上单击有相应说明的选项。

必须打开打印机共享 需要运行“网络安装向导”,以启用打印机共享。首先单击“共享”选项卡上的链接,然后执行系统指示以启动共享。 显示共享或不共享打印机的选项:

1. 在“共享”选项卡上,单击“共享该打印机”,然后键入共享打印机的共享名。

使用打印机共享服务(客户方)

1. 在客户端,打开“打印机和传真”。

2. 选择“添加打印机”,启动添加打印机向导,单击下一步。 

3. 选择“网络打印机或连接到另一台计算机的打印机”,单击下一步。

4. 选择“连接到这台打印机(或者浏览打印机,并单击下一步)”,输入共享打印机名称,格式:printserver_nameshare_name,单击“下一步”。

5. 此时系统要求安装打印机驱动程序,出现打印机驱动程序安装提示,单击“确定”按钮,选择与该打印机相对应的驱动程序进行安装,根据系统提示,完成安装。

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