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windows7打印机共享怎么设置 打印机共享设置指南

日期:2012/03/14 16:32:56来源: 绿色资源网整理

通常我们办公一般都会使用到打印机这个外设,那么在一个局域网里面,我们怎样设置才能达到打印机资源共享呢?本文以现在主流系统 win7为例,讲述怎样设置打印机共享。关于 windows xp系统下局域网打印机共享设置图文教程

 工具/原料
windows 7 OS
打印机一台
环境:局域网

步骤/方法

    取消禁用Guest用户,因为别人要访问安装打印机的按个电脑就是以guest账户访问的。

    点击【开始】按钮,在【计算机】上右键,选择【管理】,如下图所示:

win7 打印机怎么设置共享教程
win7 打印机怎么设置共享教程

    在弹出的【计算机管理】窗口中找到【Guest】用户
计算机管理】--【Guest】用户
【计算机管理】--【Guest】用户
 
双击【Guest】,打开【Guest属性】窗口,确保【账户已禁用】选项没有被勾选。
win7 禁用Guest帐户实现共享打印
win7 禁用Guest帐户实现共享打印

    设置共享目标打印机:点击【开始】按钮,选择【设备和打印机】,如下图:

开始中找到设备和打印机
开始中找到设备和打印机

    在弹出的窗口中找到想共享的打印机(前提是打印机已正确连接,驱动已正确安装),在该打印机上右键,选择【打印机属性】,如下图:

win7 打印机属性设置
win7 打印机属性设置

    切换到【共享】选项卡,勾选【共享这台打印机】,并且设置一个共享名(请记住该共享名,后面的设置可能会用到),如下图:

windows7中共享这台打印机
windows7中共享这台打印机

    高级共享设置:在系统托盘的网络连接图标上右键,选择【打开网络和共享中心】,如下图:

打开网络和共享中心
打开网络和共享中心

    记住所处的网络类型,接着在弹出中窗口中单击【选择家庭组和共享选项】,如下图:

选择家庭组和共享选项
选择家庭组和共享选项

    接着单击【更改高级共享设置】,如下图:

 

    如果是家庭或工作网络,【更改高级共享设置】的具体设置可参考下图,其中的关键选项已经用红圈标示,设置完成后不要忘记保存修改。
    注意:如果是公共网络,具体设置和上面的情况类似,但相应地应该设置【公共】下面的选项,而不是【家庭或工作】下面的,如下图:

 win7打印机共享之更改高级共享设置

    设置工作组:在添加目标打印机之前,首先要确定局域网内的计算机是否都处于一个工作组,具体过程如下:1. 点击【开始】按钮,在【计算机】上右键,选择【属性】,如下图:


 

    在弹出的窗口中找到工作组,如果计算机的工作组设置不一致,请点击【更改设置】;如果一致可以直接退出,跳到第五步。注意:请记住【计算机名】,后面的设置会用到。

win7中更改计算机名称
win7中更改计算机名称

    如果处于不同的工作组,可以在此窗口中进行设置:
win7中将计算机共享到网络
win7中将计算机共享到网络

注意:此设置要在重启后才能生效,所以在设置完成后不要忘记重启一下计算机,使设置生效。

在其他计算机上添加目标打印机

    注意:此步操作是在局域网内的其他需要共享打印机的计算机上进行的。此步操作在XP和Win7系统中的过程是类似的,本文以Win7为例进行介绍。
添加的方法有多种,介绍其中的两种。

  首先,无论使用哪种方法,都应先进入【控制面板】,打开【设备和打印机】窗口,并点击【添加打印机】,如下图:

打印机共享怎么设置 图文讲解 一看就懂!图片15
   

接下来,选择【添加网络、无线或Bluetooth打印机】,点击【下一步】,如下图:

打印机共享怎么设置 图文讲解 一看就懂!图片16  

  点击了【下一步】之后,系统会自动搜索可用的打印机。

  如果前面的几步设置都正确的话,那么只要耐心一点等待,一般系统都能找到,接下来只需跟着提示一步步操作就行了。

  如果耐心地等待后系统还是找不到所需要的打印机也不要紧,也可以点击【我需要的打印机不在列表中】,然后点击【下一步】,如下图。

打印机共享怎么设置 图文讲解 一看就懂!图片17   

接下来的设置就有多种方法了。

 第一种方法:
选择【浏览打印机】,点击【下一步】,如下图

打印机共享怎么设置 图文讲解 一看就懂!图片18   

找到连接着打印机的计算机,点击【选择】,如下图:

打印机共享怎么设置 图文讲解 一看就懂!图片19   

选择目标打印机(打印机名就是在第二种中设置的名称),点击【选择】,如下图:

打印机共享怎么设置 图文讲解 一看就懂!图片20   

接下来的操作比较简单,系统会自动找到该打印机的驱动安装好。至此,打印机已成功添加。

第二种方法:

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