方讯酒店管理系统

方讯酒店管理系统是一款专门为用户打造的酒店管理软件，为用户提供便捷的住房登记、旅客消费记录、身份证阅读等功能，方便快捷，有需要的用户们欢迎下载！

软件功能

旅客证件扫描

对于使用其他证件入住登记的旅客，操作员可以使用软件的图像扫描模块对旅客证件进行扫描并保存到系统数据库中，以备查询。

旅客消费记录

系统自动计算旅客住宿期间住宿费、电话费、换房费，之外的商品消费由操作员在旅客消费窗口中录入(如餐饮费、洗衣费、损失赔偿)等。

商品管理功能

客房管理系统带有容易使用的商品出入库管理，您可以根据您的需要设置仓库、商品、供货商，其中设置好的商品种类和商品列表同时也用于客房管理系统中，在操作员登记旅客发生的消费时直接从商品列表中选择商品。

旅客押金记录

系统自动区分散客和团队押金，详细记录旅客所交的押金，散客押金归类到房间名 (流水号)下，团队押金归类到接待对象名(团队编号)下，详细记录旅客每次所交的押金情况，在结帐时从结帐金额中自动扣除押金，计算出旅客应补金额或应退金额，方便操作员结帐和收银。

旅客分类登记

分类登记旅客信息(国内旅客、外国旅客、华侨(港澳台)，同时可以查询旅客的历史住宿信息，将历史旅客信息复制到登记信息中，节省输入时间。

二代身份证阅读

内置二代身份证阅读软件(需安装二代身份证阅读器)，只需几秒即可完成旅客信息(文字及相片)的录入，极大提高操作员的工作效率。

旅客消费、押金催缴

在查询在住旅客消费时，显示散客和各团队下旅客住宿期间发生的消费信息以及消费合计，在散客下各房间消费记录中字体为红色的是押金不够的旅客，操作员可以输入散客押金不够的判断标准。

旅客结帐

系统将旅客结帐分为散客结帐和团队结帐，结帐时系统根据旅客住宿期间的消费自动计算出结帐金额以及扣除押金后的应补金额，方便操作员快速准确结帐和收银。

结帐查询

查询已结帐旅客(历史旅客)的结帐信息，并生成分类的旅客详细结帐信息报表。系统还专门提供针对团队的结帐查询功能，便于操作员了解团队结帐信息。

软件特色

补帐记录、付款记录

旅客结帐后，如果结帐金额中多收或少收了旅客费用， 可以在结帐查询中先查询到已结帐旅客，然后通过补帐功能来进行平衡。

付款记录用于记录已经结帐但是尚未结清帐款旅客的付款信息。

结帐记录管理

用于对已结帐记录作有限的修改 ，如修改结帐单位、结帐方式，将已结帐旅客反结帐等。

操作员权限分组设置

分组设置权限的好处是，您可以先设置您需要的分组和分组权限，以后在设置操作员时，只要设置其权限分组，就设置了操作员的操作权限。节省了设置权限的时间。

提成申请、审核

提成申请、审核用于酒店奖励酒店内部或外部有销售业绩的人员使用，由登记员登记相关提成人员的提成申请，由审核员或主管审核提成申请，通过审核后兑现提成。

预定信息

预定信息用来新增、修改和删除预定记录以及安排预定房间，并且将已经到达的预订对象和安排的房间转为在住接待对象。

会员.协议客户管理

会员管理用于设置酒店的会员信息以及会员房价，以便在登记‘预定信息’或‘在住接待对象’时可以直接选用。 在登记相关的入住会员时，系统会自动调用设置好的会员房价，没有设置会员房价的客房等级自动按标准房价计算。

系统自动计算会员的积分状态，在会员再次入住酒店时，可根据会员的可用积分信息提出返点申请与审核，在该会员结帐时从会员消费中自动扣除已审批通过的返点金额。

内部邮箱系统

内部邮箱，可以用来发送单位通知、消息、公告、留言等，操作员可以通过发送邮件互通信息，内部邮箱可以用于单机版和网络版。通过内部邮箱，方便单位内部的信息交流，节省单位的通讯成本。