智信文件档案管理系统

智信文件档案管理系统

版本:v2.93 官方最新版大小:11.59M

类别: 其他行业 系统:WinAll, WinXP

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  • 智信文件档案管理系统 v2.93 官方最新版0

智信文件档案管理系统是一款功能强大,使用方便的文件管理软件,适合各行各业哟,需要这类软件的朋友赶紧来绿色资源网下载吧

软件说明

1、支持从excel快速导入先前固定资产资料。【独家】。

2、支持多种数据平台的结合,方便跟其他的软件结合使用。,会操作Excel就会用我们的软件。

3、固定资产设置:分组和资产资料在同一界面,所见及所得的树形界面【独家】。

4、录入条码模式,从采购,领用,调拨等一站式服务【独家】。

5、众多自定义特色功能,自定义表单录入界面,自定义显示界面【独家】。

6、自由组合设置查询组合条件查询,动态查询非常方便【独家】。

7、唯一一款真正意义上可用的导入功能,初始化时可以很方便的导入文件档案资料。

8、可自己自定义设置编码格式,条形码格式。

9、档案打印时,可方便设置自己公司的Logo图等。

功能特点

一、档案分组设置:

进入软件后,左上角可以设置档案分组,可以设置多层结构分组。

可以设置每个分组的查看权限,让每个用户只看到自己的档案记录。管理员可以查看所有的档案记录信息

二、档案接口管理

自定义的数据导入功能,可将旧系统数据导入到新系统的成功率达到100%;

提供了系统数据导入、导出功能;

三、档案管理:

文档基础信息录入:录入文档的详细信息,包括文档分组、文档编号、文档名称、文档类别、文档保密等级、文档存放位置、登记日期、登记人等信息,可自定义增加项目。

四、档案移交:

记录档案的部门或者文档负责人直接的档案移交记录,可以记录档案的移交日期,移交标志、移交部门、移交人、接收部门、接收人、批准人及移交份数等情况。也可以自定义编辑档案需要记录的项目。

五、档案借阅:

档案借阅是对每次的文档借还进行记录,确保档案有借有还。可以记录档案借出与归还日期、借出标志、借用部门、借阅人等情况。

六、履历材料:

可以把与文档相关的材料文件上传,包括扫描件、word文档、EXCEL表格、PDF文件等。

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更新时间:2017-02-15
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档案管理系统是一款在计算机上使用的多功能档案管理软件,系统完全取代了人工管理,极大的提高了工作效率。一般的档案管理系统都具备档案管理、档案采集、档案查询、档案处理等功能,从而高效、完整地实现人们对各种类型的档案资料进行电子化、网络化集中管理。

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